Compte-rendu réunion du 9 octobre 2014

Procès verbal de la  réunion du 9 octobre 2014

1- Composition du bureau et informations:

Après un  vote de l'assemblée, Mme Lépine Nadège a été élu dans ses nouvelles fonctions de secrétaire et Mme Hervouet Eugenie a été élu trésorière. Mme Pichon a été reconduite dans ses fonctions de présidente.

 Le bureau est composé :

- d'une présidente Madame Pichon Christelle

- d'une secrétaire Madame Lépine Nadège

- d'une trésorière Madame Hervouet Eugénie

Siège:

Le siège du bureau se situe au 5 rue aux bœufs ,72200 La Flèche.

Informations:

 -La cotisation de l'association est maintenue à 5 € par famille.

-Mme Pichon a insisté sur le fait qu'il faut vraiment que quelqu'un prenne sa place de présidente l'année prochaine. Car sinon l'association ne pourra plus exister. Sans un président l'association ne pourra plus faire d'opérations et donc mettre un peu d'animation dans l'école et financer des projets. Mme Pichon se propose de seconder si besoin le futur président(e) pour que l'association puisse vivre. Si cela tente quelqu'un n'hésitez pas à venir en parler.

 -L’association de parents compte six membres. Elle peut s’enrichir par d’autres adhérents bien sûr mais pas seulement. Quelques participations, même très ponctuelles suffisent :

-         un petit coup de main pour faire un gâteau, des crêpes ? Génial !

-         aider à distribuer les commandes ? Ouf !

-         apporter de nouvelles idées ? Super !

-         participer au pique-nique de fin d’année ? Waouh !

Si vous souhaitez vous impliquer, n’hésitez pas à en parler aux parents de l’association .Vous participerez à la vie de l’école de votre enfant dans la joie et la bonne humeur !

2- Opérations à venir ou projets pour 2014/2015:

 -         Opération sacs avec tous les dessins des enfants de l'école. Les coupons vont être donnés avant les vacances d'octobre. Retour des coupons et règlement pour le 14 novembre. Livraison avant les vacances de Noël. Prix des sacs: 6.5 € l'unité et 6 € par 3 et plus.

-         Voir les tarifs et conditions pour une vente de pommes (novembre)

-         19 décembre (date à confirmer): livraison des sacs, l'APE offrira le chocolat chaud aux familles, des gâteaux et crêpes seront en vente.

-         Janvier: Opération galettes, livraison le 23 ou 30 janvier.

-         Mars: Opération saucissons avec le même fournisseur que les autres années.

-         Mai: Opération brioches

-         26 Juin: notre traditionnel pique-nique qui sera ouvert aux anciens élèves et leurs familles.

3 - Financement de projets pour l'année 2014/2015:

L'APE a financé l'abonnement de livres aux éditions les incorruptibles pour les classes de CE1/CE2/CM1/CM2.(197.28 €)

L'APE a financé l'abonnement de livres à écoles et loisirs pour les classes de CP/GS/MS/PS   (108 €)

L'association est prête à  aider ou financer en totalité un projet pour l'ensemble des élèves.

4- Rappel des financements de l'association depuis sa création en  octobre 2009:

Grâce à toutes les opérations auxquelles vous participez, voici ce que l'association a pu financer.

Année scolaire 2011/2012:

Juin 2012 : 1^er pique-nique, l'association a offert l'apéritif

Année scolaire 2012/2013:

Octobre 2012: financement de l'abonnements-livres de l'école des loisirs

Décembre: l'association a offert un chocolat chaud aux familles

Mars 2013 : financement du spectacle de Joseph Lafitte pour toutes les classes

Mai 2013 : financement du pot à Coppélia pour l'ensemble des familles

Juin 2013 : 2 ^ème pique-nique, l'association a offert l'apéritif

Année scolaire 2013/2014:

Octobre 2013 : financement de l'abonnements-livres de l'école des loisirs

L'APE a offert la somme de 770 € à l'école. Cette somme a été répartie suivant le nombre d'enfants par classe. Les classes s'en sont servies de la manière suivante:

Maternelle et CP ont fait une sortie au zoo de La Flèche

CE1/CE2 ont fait un atelier vitrail

CM1/CM2 ont participé à faire diminuer le coût du voyage en Angleterre.

Décembre: l'association a offert un chocolat chaud aux familles

Mai 2014 : financement du pot à Coppélia pour l'ensemble des familles

Juin 2014 : 3 ^ème pique-nique, l'association a offert l'apéritif

Année scolaire 2014/2015:

Octobre 2014 : financement de l'abonnements-livres de l'école des loisirs pour les maternelles et CP

Octobre 2014 : financement de l'abonnements aux livres les incorruptibles pour les classes de CE1/CE2/CM1/CM2

4- Bilan financier année scolaire 2013/2014:

Octobre : Financement d'un abonnement de 8 livres par classe : 185 € 

Octobre: don à l'école redistribuer au prorata des élèves : 770 €

Décembre: 58 mugs de vendus,  bénéfice : 95.40 €.

Décembre : Marché de noël, bénéfice : 334.27  €

Janvier : Assurance pour pouvoir faire des manifestions dans l'école : 77.43 €

Janvier: vente de galettes, bénéfice : 58.20 €

Avril : Vente de saucissons, bénéfice : 448.05

Juin : Pot spectacle à Coppélia : 31.20 €

Juin : Pot pique nique, plus de 100 personnes ont participé, dépense 51.11 €

 Sur le compte: 1 750,88 € au 04/09/2014

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Après financement des abonnements octobre 2014 : - 305.28€

Sur le compte au 10 octobre 2014 : 1445.60 €

Fait à La Flèche  le 11/10/2014

Signatures:

La présidente                                                 La trésorière